四、地方衙门的档案

由于战乱及朝代更替等原因，明代地方衙门的档案已无保存，清代的亦仅在少数地区仍有部份保留。其中，吉林省档案馆保藏有自乾隆十九年（公元1754年）以迄清末的档案九万余卷，包括有吉林将军衙门档、珲春副都统衙门档、以及地方旗务档；黑龙江档案馆保藏的清档主要是晚清的，自光绪十三年（公元1887年）至宣统三年（1911年），主要是有关边疆事务，如与俄罗斯的关系的文书；其次，亦有一些是关于鄂伦春、蒙古、锡伯等少数民族的档案。但在该省双城县档案馆却保存有清朝档案4万9千余卷，起自嘉庆二十年（公元1915年）以迄宣统年间，有关本县县政、屯田规划、八旗设置、县衙门内官员、幕友、书吏、衙役的活动以及民间投诉等的内容。

两广总督衙门的档案，在第二次鸦片战争期间，因英国侵略军进入广州，被其掳劫而去，现存于伦敦英国国家档案馆内。

四川省档案馆现保存有清代地方衙门的档案较多，包括有川滇边务大臣、川东道、建昌道和重庆府，以及重庆府辖属的巴县衙门公务文书，其中又以巴县的档案较为完整，内容相当丰富，共有十一万多卷，起自乾隆二十年（公元1753年），以迄清末宣统三年（1911年）。在这一部份档案里，既有历任知县及其佐贰官在县政活动中形成的文件，又有从省、道、府等上级机关发来的的谕示和批覆，亦有同级县官发来的咨文、照会等来往文书。更珍贵的是，有较大量本县衙门内吏、户、礼、兵、刑、工等房书吏为执行公务，诸如为补充吏员，请求扩建办公用房以妥善保存档案文卷，为筹备祭祀仪式以及监狱事务等向知县的请示呈禀。衙门内皂、壮、快等三班衙役，亦有为划分各班之间的职任范围，诸如查娼禁赌、缉盗捕窃、城乡巡逻、押解人犯、传送文件等的请示禀文，以至对具体案件的查办经过和结案报告，知县的批示。对于六房三班之间的职任重迭和纠纷，亦在档案中有所反映。在巴县档案中，亦夹有若干民间的投诉申述的状纸、法律审判文书、被补人犯的供词、狱政管理，等等。甚至还存有知县委派某人为城区“正头”的批文，原来官府利用某些乞丐头目以作为耳目，用为治安的助手，给予一定的乞讨方便，此事虽然历代均有传闻，今在巴县档案的记载中，才确凿地得以证实。由此可见，巴县档案是能较全面地反映出清代县一级政权机关的职任丞、内部架构及其运行状况的。特别由于这部份档案的时间跨度，是从18世纪中叶到20世纪初，达150余年之久，此时正是清代从全盛转入衰朽，以至于灭亡的时期，其吏治、民生、赋役调整工商业行规、帮规的改变，社会危机的深重等方面，都密切反映着时代的变迁。特别是太平天国运动爆发之后，在四川内地所引发的影响，诸如省方严饬加强编查保甲，举办团练，严缉“嘓嘓”等帮会，命令协助堵击太平军入川部队，防范义和团入川和慎办教案的指示等等，在档案中均有记载。至于有关举办新政、筹备自治、废科举、办新式初级学堂等方面的文书，更是研究晚清史极好的史料。
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