台北中央研究院史语所现存的明清档案约三十一万多件。这部分档案原藏内阁大库。1909年（宣统元年）大库屋坏，将所藏档案移存于文学殿两庑。那时大学士管学部事务张之洞奏请以大库所藏书籍，设学部图书馆藏之，即今日之北京图书馆。其余档案概以“旧档无用”，奏请焚毁。当时学部参事罗振玉被派赴内阁接收书籍，见到奏准被焚之物，都是宝贵的史料，无是请张之洞奏罢焚毁之举，将所有档卷运归学部，藏于国子监南学和学部大堂后楼两处。民国初年，这部分档案由教育部历史博物馆筹备处管理，并移于端门门洞中存放。1921年，历史博物馆因经费困难，除拣出一部分较整齐的外，将其余档案装入八千麻袋计十五万斤，以四千元的价钱卖给同懋增纸店。同懋增纸店准备作造纸原料，正运往定兴、唐山两地时，被罗振玉访知。罗氏以三倍价钱将原物买回，并招聘十余人进行了检理，终因财力的限制而不得不中止。后来罗振玉又以一万六千元的价钱，将这部分档案卖给收藏家李盛铎。1928年历史语言研究所成立后，以一万八千元的价钱，将这部分档案从李氏手中购回。当时档案重量只有十二万斤，这中间损失了三万斤。史语所购回这批档案后，即组织二十多人进行了整理。1932年将全部档案整理上架。同时，成立一个明清史料编辑委员会，曾编印《史料丛书》一种和《明清史料》四本。1935年由于日寇侵华，平津危急，史语所将这部分档案择要装一百箱，运往长沙。以后又迁存于昆明、李庄和南京。1949年运往台湾。史语所在南港定居后，由李光涛继续进行《明清史料》的编辑刊印工作。1981年史语所又决定通盘整理所存档案，逐步影印出版。


（二）史语所所藏明清档案的内容

史语所购存的明清档案，内容十分丰富。有关明清两代的政治、经济、社会、军事、文化、天文地理，无所不包。按档案的种类，可分如下几大类：

1．内阁收存的各项档案。

（1）制、诏、诰、敕等。

诏书有各帝登极诏、大赦诏、加上徽号尊谥诏，同治、光绪帝亲政诏以及遗诏、哀诏等。诰有昭圣太皇太后遗诰、仁寿皇太后遗诰等。委任官员的敕谕较多。还有一些殿试金榜。

（2）题、奏、表、笺及启本、副本、揭帖、史书、录书、塘报等。

题本数量较多，分吏、户、礼、兵、刑、工六科。以乾隆朝最多，嘉道次之。奏折较少，仅存有乾隆朝朱批福康安奏折数件。启本有两种，一是清初王大臣巡抚进呈摄政王的文件，但不久即行停止，现存有百余件；二是康熙平定三藩时，所在用兵各省文武官员进呈领兵贝勒的启本，亦有百余件。此外，还有各衙门来往的咨文及揭帖。史书、录书、塘报也不少。表笺为庆贺文书，除朝鲜贺表外，计有贺本三千多件、贺表及副表七十多捆。
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